Formato del archivo
CSV (separado por «;» o «,») o XLSX, primera hoja. Una fila de cabecera y una fila por situación contractual: si una persona cambió de jornada, de puesto o tuvo una reducción a mitad de año, pon una fila por cada periodo, con el mismo código de persona. Descargar plantilla de ejemplo.
Columnas de datos
| Columna | Obligatoria | Ejemplo | Notas |
|---|---|---|---|
| ID | Recomendada | E001 | Código interno de la persona. Necesario para unir varias situaciones contractuales. Evita el DNI. |
| Sexo | Sí | Mujer / Hombre / M / H | |
| Grupo profesional | Sí | G2 Técnicos | Grupo, categoría o nivel del convenio. |
| Agrupación igual valor | Solo con auditoría | V2 | Empresas con plan de igualdad: agrupación según la valoración de puestos (art. 6 RD 902/2020). |
| Puesto | No | Oficial 1ª | |
| Fecha inicio / Fecha fin | Recomendadas | 01/01/2025 · 30/06/2025 | Periodo de la situación dentro del año. También vale una columna «Días». |
| Jornada % | Recomendada | 75 | Porcentaje de jornada del contrato (100 = completa). |
| Reducción % | No | 80 | Si hay reducción de jornada: porcentaje de la jornada que se trabaja. |
| Horas | No | 1.350 | Horas efectivas, si las tienes. Si no, se calculan con la jornada anual del convenio. |
Columnas de importes: una por concepto
El registro debe mostrar cada concepto por separado (art. 5.2 RD 902/2020). Pon una columna por cada concepto que aparezca en nómina, con el importe bruto percibido en el periodo: salario base, pagas extra, plus de antigüedad, plus convenio, nocturnidad, productividad, horas extra, plus transporte, dietas... Cualquier columna numérica que no sea de datos se trata como concepto.
Equipara deduce el tipo por el nombre (salario base, complemento salarial o percepción extrasalarial) y te deja corregirlo tras subir el archivo. También puedes forzarlo con un prefijo en la cabecera: B: salario base, C: complemento salarial, E: extrasalarial (por ejemplo «E: Ayuda guardería»).